Прием сотрудников – самая распространенная процедура в работе службы персонала. Поэтому кадровым специалистам необходимо знать, что изменилось в порядке оформления на работу*. Сегодня мы расскажем о новых требованиях к возрасту сотрудника, который претендует на должность в вашей организации, предъявляемым им документам, порядку ознакомления с приказом о приеме на работу и локальными актами организации, а также об изменениях в порядке установления испытательного срока.
C какого возраста можно заключать договор?
Сразу же отметим, что «революционных» изменений относительно возраста, с которого возможен прием на работу, не произошло. По-прежнему лица, достигшие 16-летнего возраста (при наличии соответствующих деловых и профессиональных качеств), имеют право претендовать на заключение трудового договора. По-прежнему с согласия одного из родителей (попечителя) 14-летние подростки в свободное от учебы время вправе заниматься легким трудом (при условии, что этот труд не причиняет вреда их здоровью и не нарушает процесса обучения).
А вот в трудоустройство 15-летних юношей и девушек внесены определенные коррективы. Ранее такие подростки принимались на работу следующим образом: «В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет» (ч. вторая ст. 63 ТК РФ). То есть подростка имели право принять на работу: первое – если он окончил среднюю школу и получил аттестат, второе – если его отчислили из школы по каким-то причинам, допустим, по состоянию здоровья или за хроническую неуспеваемость.
Теперь же у работодателя появилась еще одна возможность принять на работу 15-летнего подростка. Это может произойти при условии, что он продолжает обучение в общеобразовательной школе, но по иной, чем очная, форме обучения. Например, подросток занимается в вечерней школе или проходит обучение экстерном по заочной форме.
Также появились дополнительные требования к характеру работы, на которую принимаются 15-летние работники. Необходимо, чтобы эти работы были легкими и не причиняли вреда здоровью молодых людей. В старой редакции Трудового кодекса такого условия не было. «Легкий» труд упоминался только, когда речь шла о 14-летних подростках.
Дубликат отменяется?
Документы, которые должен предоставить сотрудник при оформлении на работу, в целом остаются теми же, что и до принятия поправок в Трудовой кодекс: документ, удостоверяющий личность работника, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также (в ряде случаев) документы воинского учета и документы об образовании.
А вот указание на то, как поступить организации, если работник утерял или испортил один из этих документов, а именно – трудовую книжку, в тексте Трудового кодекса появилось впервые: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ).
Из Трудового кодекса РФ
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения* органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа*.
Часть 4 статьи 65
* Жирным шрифтом выделены изменения, внесенные Федеральным законом от 30 июня 2006 г. №90-ФЗ.
Это принципиально новое решение. Помните, как было раньше? Если кандидат при приеме на работу заявляет, что у него потерялась или испорчена трудовая книжка, кадровик (как предписывают ему Правила ведения трудовых книжек**) направляет будущего сотрудника за дубликатом на прошлое место работы. Только после предъявления дубликата с работником оформляются трудовые отношения. Теперь же решение вопроса о том, какой документ получить взамен утраченной трудовой книжки полностью отдается на «откуп» работнику. Захочет он получить дубликат утраченного документа – пусть обращается к старому работодателю. Не захочет – пусть пишет заявление и кадровик по новой работе оформит ему трудовую книжку.
В какие сроки ознакомить с документами?
В новой редакции Трудового кодекса изменены условия ознакомления сотрудников с принятыми в организации документами. Причем речь идет как о локальных нормативных актах (в частности, о правилах внутреннего трудового распорядка), так и о приказах о приеме на работу.
Давайте вспомним старую редакцию стати 68 Трудового кодекса. Там было сказано, что будущего сотрудника в обязательном порядке нужно ознакомить с локальными нормативными актами организации. При этом конкретный срок для этого не оговаривался. Работник отдела кадров мог дать на изучение документ как перед подписанием трудового договора, так и в период исполнения трудовых обязанностей. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник не имел полной информации об условиях предстоящей работы, что на практике часто порождало трудовые споры. Теперь же в законе на этот счет все прописано достаточно четко. Работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации обязательно до подписания трудового договора.
Совет
Если при приеме на работу будущий сотрудник просит вас оформить трудовую книжку вместо утраченного или испорченного документа, не торопитесь выполнять его просьбу. Объясните работнику, что в этом случае он может оформить дубликат, обратившись к работодателю по последнему месту работы. Ведь в отличие от новой трудовой книжки, которую начинают «с чистого листа», в дубликате будут содержаться данные о прошлом трудовом стаже работника. Таким образом, при обращении в органы Пенсионного фонда ему не нужно будет представлять дополнительные справки, подтверждающие периоды работы у того или иного работодателя.
Далее поговорим о приказе, на основании которого сотрудник зачисляется в штат организации. Раньше приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Теперь же эта норма изложена следующим образом: приказ о приеме на работу объявляется в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Давайте посмотрим, что дает нам такое изменение формулировки.
Все дело в том, что условия, которые ранее содержались в статье 68, выполнить достаточно сложно. Ведь вовсе не обязательно, что человек, подписавший трудовой договор, в течение трех дней появится на рабочем месте. Возможно, соглашением сторон будет установлена более поздняя дата, с которой он приступает к работе (через неделю, через две недели). В таком случае неизбежно нарушаются установленные законом сроки ознакомления его с приказом. А это серьезный проступок, за который Рострудинспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Теперь же, с приятием поправок вопрос решается достаточно просто.
Пример
7 августа 2006 года директор ЗАО «Кѕ» заключил трудовой договор с Николаем З. о работе в качестве инженера по технике безопасности. По условиям трудового договора сотрудник приступил к работе 14 августа 2006 года. В этот же день (то есть спустя неделю после подписания трудового договора) инспектор кадровой службы ознакомил сотрудника под роспись с приказом о приеме на работу. В ходе плановой проверки правовой инспектор отметил допущенное нарушение и вынес организации предупреждение о недопустимости подобных действий.
27 ноября 2006 года генеральный директор ООО «Тѕ» заключил трудовой договор с Вероникой К. о работе в качестве секретаря общего отдела. По условиям трудового договора сотрудница приступила к работе 30 ноября 2006 года. А 1 декабря 2006 года инспектор отдела кадров под роспись ознакомил ее с приказом о приеме на работу. Тем самым он выполнил требование новой редакции статьи 68 ТК РФ.
Испытание по-новому
Новая редакция Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать испытание для молодых специалистов***. Теперь от испытания освобождены только выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию. Но такая льгота предоставляется им не навсегда, а только на строго ограниченный период – в течение года со дня окончания образовательного учреждения.
Пример
В ноябре 2006 года инспектор отдела кадров ООО «Сѕ» оформил на работу двух выпускников Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова – Наталью В. (год выпуска 2006-й) и Сергея Т. (год выпуска 2005-й). Несмотря на то, что образовательное учреждение, которое они окончили, имело государственную аккредитацию, оба работника были приняты в организацию с испытательным сроком. Дело в том, что Наталья прежде уже работала по полученной в институте специальности, а Сергей окончил институт за полтора года до устройства на работу.
В то же время закон выделил дополнительную группу сотрудников, не подлежащих проверке на профессиональную пригодность. Это женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Напомним, что раньше женщина освобождалась от испытания только в случае беременности. Кроме того, к «неиспытуемым» прибавилась и еще одна категория работников – это сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Еще одно обстоятельство, которое обязательно нужно отметить, говоря о новых правилах установления испытательного срока. Поправки в Трудовой кодекс ужесточили требования, при которых работодатели «задним числом» смогут устанавливать для сотрудников испытание. То есть если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), впоследствии усло-вие об испытании может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Пример
Распоряжением генерального директора ЗАО «Мѕ» Николай М. был фактически допущен к исполнению обязанностей мастера по ремонту электрооборудования. Трудовой договор было решено оформить позднее, после того как определится точный график работы. А пока руководитель и работник подписали «промежуточное» соглашение, по которому Николаю устанавливается двухмесячный испытательный срок. В последующем при оформлении трудовых отношений кадровик включил в текст трудового договора условие об испытании.
В следующих номерах нашего журнала мы будем продолжать подробно рассматривать изменения в порядке оформления кадровых процедур. В частности, в рубрике «Увольняем правильно» будем знакомить вас с тонкостями расторжения трудового договора по новым правилам: как следует увольнять работника по собственному желанию, по решению работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, в случае нарушения правил заключения трудового договора. Расскажем о новых основаниях для прекращения трудового договора. А также прокомментируем статью, закрепляющую общий для всех оснований порядок расторжения трудового договора.
* Изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
*** Молодым специалистом считается выпускник начального, среднего или высшего профессионального образовательного учреждения, впервые поступающий на работу по полученной специальности.
Светлана Петрова
Источник: Кадровое дело
Автор - начальник отдела департамента трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития РФ
Вернуться назад
