В ходе работы вполне возможна ситуация, когда вы будете использовать личное имущество для выполнения своей трудовой функции в организации, как правило, это использование автомобиля, может быть также компьютерная техника, иной инструмент или оборудование.

Важно знать, что эта ситуация урегулирована законодательно, а потому Ваши взаимоотношения с работодателем должны соответствовать нормам закона.

Итак, ст. 188 ТК РФ гласит, что любой работник вправе использовать личное имущество в интересах работодателя, уведомив его об этом или получив его согласие (второй вариант является более предпочтительным). При этом работник вправе рассчитывать на возмещение, которое складывается из двух составляющих:

–компенсация за использование, износ (амортизацию) принадлежащего работнику имущества, используемого им для выполнения трудовой функции.

Износ (амортизация) определяется в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Размер компенсации определяется соглашением сторон. В данном вопросе стороны могут руководствоваться, в частности, Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 92, если речь идет об использовании автомобиля или мотоцикла. Вне зависимости от размера компенсация не будет облагаться налогом на доходы физических лиц;

– возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества в служебных целях например, расходы на ГСМ, расходные материалы и т.п. Расходы должны быть обоснованы.

Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, что может быть оформлено как отдельное соглашение или отражаться в трудовом договоре.

Основанием для выплат будет служить приказ руководителя организации.

Для получения возмещения в случае использования автомобиля необходимо представить в бухгалтерию копию технического паспорта автомобиля, заверенную в установленном порядке.

 

При подготовке были использованы материалы из справочника «Золотые ступени карьеры», М., 2005. Серия «Охота на работодателя»

Вернуться назад