При первичном оформлении в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
2. Образование, профессия, специальность – на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполняемая работа требует специальных знаний или навыков).
В дальнейшем в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работником работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а об увольнении в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке вносятся без сокращений и имеют порядковый номер.
Обо всех записях, вносимых в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке работника (ведется на каждого работника организации, дублирует данные трудовой книжки).
В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
–о времени военной службы в соответствии с ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ и таможенных органах;
–о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.
Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
У работника есть право ознакомиться со своей трудовой книжкой или получить ее копию или заверенную выписку из нее. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю, а он должен будет не позднее трех дней выдать документ в соответствии с заявлением.
Вернуться назад